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以规范管理促进项目能力提升
日期:2018-08-07 访问次数: 字号:[ ]
  江阴项目地处东南沿海,是一项保障江阴工业集中区经济快速发展,提高产业区抵御潮水能力的民生工程。2017年,在企业的坚强领导下,江阴项目部(以下简称项目部)认真贯彻落实企业两会精神,瞄准方向、夯实基础、积聚实力,不断强化规范管理意识,持续提升项目管理能力,全体干部职工同舟共济、克难奋进,全面完成企业下达的年度生产经营任务,再次荣获企业“企业(基础)管理先进单位”的荣誉称号。

  强化教育培训,充分领会企业管理思路
  在外部市场竞争日益激烈和企业转型升级、快速发展的环境下,以及项目管理模式变化、人才紧缺的情况下,项目部唯有通过不断学习,充分理解企业战略思路和管理要求、才能提升项目管理能力,更好地完成企业安排的各项工作任务。 
  项目部将每周一晚上7:00~9:00作为员工制度学习时间,定期组织全体员工学习股份企业和企业管理制度、领导讲话、会议精神及其他教育培训内容。通过定期学习,不仅让员工及时掌握了上级单位的政策规定、工作要求,也使员工养成了良好的学习习惯。
  项目部党支部将党员干部的教育培训作为支部工作的一项重要内容,每月定期组织项目部党员和部门副职以上职务人员参加支部中心组(扩大)学习。支部中心组(扩大)学习以党的政策、两学一做和党风廉政建设教育培训为主,同时着重于股份企业和企业战略思路、领导讲话、重要会议精神的学习,提高党员干部和项目骨干对学习内容的理解。
  为及时宣传企业政策、管理制度和项目动态,项目部还利用专题会议、宣传栏、QQ管理群等多种形式,全方位进行宣传、和教育,使企业管理要求渗入到员工工作中的每个环节。
  完善管理体系,持续加强项目过程管控
  随着项目的不断推进,项目外围环境和遇到的问题也在不断发生变化,为提高工作的计划性,加强项目推进过程中各项工作任务的过程管控,提高工作效率,项目部对内部管理制度进行了修订,并对计划编制体系进行了重新设计。
  根据企业制度和相关管理要求,为进一步提高制度的可行性和有效性,项目部对原有的23项管理细则(含11项管理规范)中的10项实施细则进行了修订,并增补编制了《员工工装管理使用规范》、《视频会议系统使用管理规范》和《食堂液化气管理规范》等3项管理规范。
  根据《项目责任制》和企业管理要求,项目部对项目计划管理体系和方式进行了梳理,进一步明确了管理思路,初步建立了年度管理工作计划(含工作目标、重点工作任务和管理措施,包括各专业年度工作计划)--月度管理工作计划(包括专业月度工作计划)--周管理工作计划(包括相关专业周工作计划)的计划体系。对工作任务进行精心安排、层层分解;年、月、周各层级管理工作计划分别以项目部党政联席会--管理月计划会--管理周计划会三类会议统筹进行分析、安排、考核和总结,对项目部各类工作计划和任务进行系统、统筹安排,提高计划的合理性。
  项目进入水闸施工阶段后,由于工序复杂,施工难度增大,为加强施工现场的管控,项目部建立了生产日例会制度,组织生产、技术、质量、安全等部门和施工单位每天在施工现场召开会议,现场解决施工过程中出现的问题。

  改进绩效管理,不断提升考核评价效果
  绩效考核是员工管理中的一项重要工作。有效的绩效考核,会对项目业绩的提升起到良好的促进作用,能够有效地提高员工的工作积极性,促进项目管理目标的实现。而在项目部以往的绩效考核工作中,存在重分数、轻评价,重结果、轻过程的问题,影响了项目绩效考核的效果。
  针对上述问题,项目部对绩效考核管理制度进行了修订,在年度绩效考核基础上进一步细化绩效考核机制,建立了项目部月度绩效考核制度,结合项目部各层级年、月、周管理工作计划完成情况,按月对部门、员工日常工作完成情况进行考核、评价,及时查找问题,在管理过程中及时调整和纠偏。
  为提高员工绩效考核的质量,避免过去部门考核和员工考核“两张皮”的现象,项目部在每月对部门工作任务完成情况考核的同时,要求部门直接将部门工作任务分解到员工个人,并提供对员工个人工作完成情况的考核评价,实现了项目工作任务从项目部到部门、从部门到员工的完整链接,提高了对工作任务的可追溯性,为年底员工绩效考核提供了充分的依据。
  规范管理是项目管理的基础,是项目取得成功的重要保证。作为股份企业首批PPP项目之一,江阴项目部将充分践行企业“开放包容 严谨规范 诚信卓越”特色学问理念,不断提升能力,严格管理,在未来的工作中再接再厉,为企业提交一份满意的答卷。

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